Rhenus Mailroom Services

Ihr Spezialist rund um Ihre Poststelle und weitere Inhouse-Services!

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Poststellenservice für Unternehmen

Rhenus Mailroom Services als Inhouse-Spezialist

Täglich treffen in Unternehmen zahlreiche Briefe ein, die sich monatlich auf mehrere Tausend summieren können. Daneben fallen viele weitere Tätigkeiten an, die schnellstmöglich bearbeitet werden müssen.
Um diese Menge an Korrespondenz und Arbeiten effizient und zuverlässig zu bewältigen, benötigen Unternehmen oft Unterstützung.

Als Full-Service-Dienstleister für Postservice und für Inhouse-Services konzentriert sich die Rhenus Mailroom Services seit über 20 Jahren auf das Management von physischen und digitalen Poststellen, Empfangsdienstleistungen, Output Management, Inhouse-Services, also kurz gesagt, einem Smart Office.

Als Experte für interne Postabwicklung und Inhouse-Lösungen decken wir alle Aspekte der Unternehmenskommunikation ab.

Umfassender POSTSTELLENSERVICE DURCH DIE RHENUS MAILROOM SERVICES

Mit unserer Dienstleistung rund um die Poststelle bedienen wir Ihren Posteingang und -ausgang, die interne Postverteilung und die digitale Postbearbeitung.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Post richtig und effizient im Unternehmen verteilt wird und da ankommt, wo sie gebraucht wird.
Wir stellen sicher, dass die Korrespondenz präzise und effizient innerhalb Ihres Unternehmens verteilt wird.

Mit unserer Expertise in Postservice und Inhouse-Lösungen gewährleisten wir eine reibungslose und effektive Kommunikation, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens unerlässlich ist.

Unser Ziel ist es, Ihnen einen nahtlosen und effizienten Postservice zu bieten, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit Rhenus Mailroom Services können Sie sicher sein, dass Ihre Post in guten Händen ist.

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Ihre Vorteile

  • Alle Prozesse aus einer Hand
    Erleben Sie das gesamte Portfolio für den Postservice aus einer Hand - von Poststellenmanagement bis hin zu Inhouse-Services.
  • Mit mehr als 20 Jahre Erfahrung
    Wir streben langfristige Partnerschaften an und bieten unseren Kunden dadurch qualitativ hochwertige und sich stetig verbessernde Dienstleistungen mit hoher Expertise an.
  • Zukunftsorientierte Innovation
    Wir stellen Ihre bestehenden Prozesse für die Zukunft auf. Profitieren Sie von unseren innovativen, digitalen und kosteneffizienten Lösungen für Ihr Smart Office.
  • Zertifizierte Dienstleistungen
    Wir erfüllen die gesetzlichen Anfordrungen: Durch höchste Qualitätstandards im Bereich digitale Prozesse und Informationslogistik, mit Zertifizireungen nach Standards wie ISO 9001, 50001 und 27001. 
  • Kosteneffizienz
    Mit einem unserer vielfältigen und individuell maßgeschneiderten Konzepte verringern Sie Ihre operativen Betriebskosten um bis zu 30 %. 
  • Konzentration auf das Kerngeschäft
    Mit der Auslagerung Ihrer Prozesse steigern wir Ihre Effektivität, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Zum Kontaktformular

Unsere Services im Überblick

Als Partner an Ihrer Seite bietet Rhenus Mailroom Services zentralisierte und ganzheitliche Inhouse-Lösungen aus einer Hand an.

Poststellenmanagement

Wichtiger als die meisten denken

Profitieren Sie von unseren jahrzehntelangen Erfahrungen und individuell angepassten Lösungen.

o Klassische Postlogistik (On-/Off-site-Outsourcingkonzepte)

o Post-/Paket-/Tourenlogistik (intern/extern)

o Zentralisierung durch Service-Point/Paketstation

Erfahren Sie mehr!
Digitale Poststelle

Die digitale Post einfach und schnell nutzen

Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Post ermöglicht Ihnen eine neue Art des flexiblen Arbeitens.

o Zukunftssichere State-of-the-Art-Technologie

o KI-basierte Verteilung Ihrer Dokumente

o DSGVO-konform im eigenen Rechenzentrum

 

Erfahren Sie mehr!
Empfangsdienstleistungen

Die persönliche Visitenkarte jedes Unternehmens

Setzen Sie auf höchste Professionalität und vertrauen Sie auf uns als Experten.

o Betreuung der (nationalen/internationalen) Besucher

o Versierte Kommunikationsstärken/Telefonzentrale

o Unterstützung bei weiteren Services

 

Erfahren Sie mehr!
Druckdienstleistungen

Lettershop als Baukasten des Dokumentenmanagements

Erhalten Sie unsere ganzheitlichen Leistungen für Ihre Kundenkommunikation.

o Digitale Verarbeitung und Organisation Ihrer Druckdaten

o DSGVO-konform und DIN-ISO-Zertifizierung 27001

o Viele weitere Druckdienstleistungen

Erfahren Sie mehr!
Weitere Inhouse-Services

Fokussierung Ihres Kerngeschäfts

Geben Sie alltägliche Routinetätigkeiten an uns ab und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

o Qualitativ hochwertige Inhouse-Services

o Sachbearbeitungsunterstützung

o Viele weitere Zusatzdienstleistungen

Erfahren Sie mehr!
Wichtiger als die meisten denken

Profitieren Sie von unseren jahrzehntelangen Erfahrungen und individuell angepassten Lösungen.

o Klassische Postlogistik (On-/Off-site-Outsourcingkonzepte)

o Post-/Paket-/Tourenlogistik (intern/extern)

o Zentralisierung durch Service-Point/Paketstation

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Die digitale Post einfach und schnell nutzen

Standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Post ermöglicht Ihnen eine neue Art des flexiblen Arbeitens.

o Zukunftssichere State-of-the-Art-Technologie

o KI-basierte Verteilung Ihrer Dokumente

o DSGVO-konform im eigenen Rechenzentrum

 

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Die persönliche Visitenkarte jedes Unternehmens

Setzen Sie auf höchste Professionalität und vertrauen Sie auf uns als Experten.

o Betreuung der (nationalen/internationalen) Besucher

o Versierte Kommunikationsstärken/Telefonzentrale

o Unterstützung bei weiteren Services

 

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Lettershop als Baukasten des Dokumentenmanagements

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o Digitale Verarbeitung und Organisation Ihrer Druckdaten

o DSGVO-konform und DIN-ISO-Zertifizierung 27001

o Viele weitere Druckdienstleistungen

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Fokussierung Ihres Kerngeschäfts

Geben Sie alltägliche Routinetätigkeiten an uns ab und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter.

o Qualitativ hochwertige Inhouse-Services

o Sachbearbeitungsunterstützung

o Viele weitere Zusatzdienstleistungen

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Optimierung der Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens

Mit maßgeschneiderten Leistungen der Mailroom Services

Für eine reibungslose und effiziente Kommunikation sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit Ihren Geschäftspartnern.
Unsere Services sind modular aufgebaut und können daher problemlos miteinander kombiniert werden.
Dies ermöglicht Ihnen, mit uns als Spezialisten den Übergang zu einem Smart Office zu gestalten.

Unser Ziel ist es, Ihre Kommunikationsprozesse zu optimieren und zu vereinfachen, damit Sie sich auf Ihre Kerngeschäfte konzentrieren können.
Mit unserer Expertise und unseren maßgeschneiderten Lösungen sind wir Ihr idealer Partner auf dem Weg zu einem effizienteren und smarteren Büro.

Häufig gestellte Fragen – unsere Antworten

Rhenus Mailroom Services unterstützt seit 20 Jahren erfolgreich seine Partner durch das Outsourcing von physischen und digitalen Poststellen sowie vielen weiteren Inhouse-Services. Rhenus Mailroom Services ist eine Tochtergesellschaft der Rhenus Office Systems.

Die Leistungen von Rhenus Mailroom Services sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert. Die Einführung der Normen hilft uns, unsere Unternehmensleistungen auf allen Ebenen einheitlich zu verbessern. Wir fokussieren uns dabei auf eine kontinuierliche Prozessoptimierung und Reduktion von Nachbesserungen zur Vermeidung von Fehlern durch Standardisierungen. Das Ziel dabei ist stets die Arbeitserleichterung und Kostenreduzierung für unsere Kunden.

Rhenus Mailroom Services bietet die komplette Betreuung von Inhouse-Services jeglicher Art an. Die Leistungen erstrecken sich von Posteingang und -ausgang über das Scannen und (digitale) Verteilen bis hin zur Tourenlogistik. Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Ebenfalls können Sie Ihre Akten bei uns archivieren sowie vernichten lassen oder vollständige Empfänge outsourcen – auch dabei unterstützen wir Sie gerne.

Rhenus Mailroom Services richtet seine Dienstleistung an alle Unternehmen, die effektiv eine Kostenreduzierung durchführen möchten. Durch unsere breite Inhouse-Produktpalette können wir mit Ihnen als Partner Ihr Kerngeschäft verstärken. Jegliche Outsourcing-Tätigkeiten von der Poststelle bis hin zu Facility-Diensten können wir für Sie übernehmen und optimieren.

Rhenus Mailroom Services stellt eine individuell maßgeschneiderte Konzeption an die Belange eines jeden Kunden in den Mittelpunkt.

Permanente Kundenzufriedenheit, Beständigkeit und Sicherheit bilden somit die Grundlage unserer Tätigkeiten.

Zentralisierte Ansprechpartner, hohe Personalbestände und Sicherheitsstandards sorgen für Klarheiten in der Unternehmensstruktur. Unsere Kunden sind somit in der Lage, eine treue und langfristige Partnerschaft zu genießen.

Haben Sie Fragen?

Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung.

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